يحتاج الطالب لإدراج عنوان بريدي كامل يشمل على جميع الحقول المطلوبة للعنوان البريدي في ملفه الإداري والمالي والذي يشترط أن يكون عنوان إقامته الفعلي، وليس صندوقاً للبريد، بالإضافة إلى الرمز البريدي لمكان إقامته والذي يمكن الاستحصال عليه من هيئة البريد الوطني في الدولة التي يقيم فيها ورقم هاتفه الجوال، ويعتبر الطالب مسؤولا عن ضياع أو تلف الشحنة البريدية المرسلة له في حال عدم تقديمه عنواناً بريدياً صالحاً وكاملاً.